学校・幼稚園・保育園の行事写真を集計、個別仕分けする代行サービス。手間賃は無料!

学校写真お助けシステム

※ご意見など御座いましたらお気軽にスタジオ桑野(学校写真お助けシステム部)までお問い合わせください。
TEL:0944-22-6460 FAX:0944-22-2224 info@iro-e.com 営業時間9:00~18:00(日祭日休み)

インターネットによる写真展示
展示場サンプル

スタジオ桑野

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お申込の前に必ずお読み下さい

はじめに

「学校写真お助けシステム」は学校、幼稚園、保育園のイベントで撮影された写真の展示販売をサポートする、忙しい先生方と保護者の皆様の為のシステムです。
ご利用される皆様方のご都合に合わせて、柔軟に対応するよう常に心がけておりますが、「早い・安い・便利」をモットーとしておりますので、細かいご要望にはお答えできない場合が御座います。又、止むを得ずお申し込みをお断りするケースや別料金が発生するケースもございますので、あらかじめご了承下さい。

お申込後にお届けするもの(見本シートなど) お申し込み前の注意点
注文用紙と注文袋の選択 注文取りをする時の注意点
お客様のご都合に合わせて変更可能なもの 追加注文がある場合
別途料金、追加料金が発生するケース 注文と違う写真が混入したり、注文写真が不足している場合
お申込をお断りするケース 店長からのお願い(スムーズなお取引のために。)

お申込後にお届けするもの(見本シートなど)

見本シート
サイズ見本
タイトルプリント見本

注文用紙|注文袋

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注文用紙と注文袋の選択

注文袋を希望されない場合

 

注文用紙の原板を見本シートと一緒にお送りします。
必要分コピーしてお使い下さい。
出来上がりの写真は個別に袋詰めし、注文用紙を添付してお渡しします。 (袋代無料)

最初に注文袋をご希望の場合

 

注文袋は有料となります。(1枚10円)
お申し込み時に枚数をお知らせ下さい。
専用の注文袋を作成し、見本シートと一緒にお送りします。

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お客様のご都合に合わせて変更可能なもの

注文用紙(注文袋)の設定金額の変更

 

当システムをご利用頂いております多くの幼稚園様、保育園様は独自に写真代を設定されています。ご請求の差額分を写真の展示販売の諸経費や活動費等に充てておられるようです。
お申込用紙に、Lサイズと2Lサイズのご希望の販売価格をご記入下さい。専用の注文袋(用紙)を作成します。

 


Lサイズ 30円 を 40円、50円、70円
2Lサイズ100円 を 110円、130円、150円

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別途料金、追加料金が発生するケース

同じ画像が重複している場合(1画像につき 50円 10円)

 

見本シートに番号違いの同じ写真が重複していると、展示注文取りの際、知らずに違う番号の同じ写真を注文してしまう恐れがあり、トラブルの元となります。お申込みの前に今一度、重複画像が無いかをご確認の上お申し込み下さい。
お申し込み頂きましたメディア(USBメモリー、CD-R等)に同じ画像が重複している場合は、選別作業を行いますので、その費用として1画像につき10円をご請求させて頂きます。

ハイビジョンサイズの画像比率変更(1画像につき30円)

 

お預かりメディア(USBメモリー、CD-R等)にハイビジョンサイズの画像データがある場合は、トラブル回避の為、画像比率の変更作業を行います。その費用として1画像につき30円をご請求させて頂きます。
ハイビジョンサイズの詳細は「お申込み前の注意点→ハイビジョンサイズ(ワイドサイズ)はシステム利用に適していません。」をご参考下さい。

 

当システムでは、画像データの画角変更や選別作業などを想定しない料金設定としておりますので、申し訳ございませんが このような場合は別料金を頂いております。

フィルム現像料400円(税込)

 

フィルムやレンズ付フイルムでお申し込みの場合1本当たり400円(税込)の現像料を頂きます。

注文写真の総数が一定の割合に達しない場合(見本シートが有料)

 

お申し込み頂いた写真(デジカメ画像)の合計枚数(見本シートの総コマ数)に対し、注文枚数の合計が3分の2未満の場合、見本シート1枚(12コマ)につき50円、注文枚数の合計が3分の1未満の場合、見本シート1枚につき100円、注文枚数の合計が5分の1未満の場合、見本シート1枚につき200円をそれぞれご請求させて頂きます。

例  =見本シート(M-12)の作成から希望者全員による注文取り終了まで=
600枚の写真でお申し込みの場合 → 見本シート50枚(1シート12コマ)
全員の注文写真の合計400枚以上・・・・・・・・・・見本シート全て無料
全員の注文写真の合計400枚未満・・・・・・・・・・見本シート1枚あたり 50円  合計2,500円
全員の注文写真の合計200枚未満・・・・・・・・・・見本シート1枚あたり100円  合計5,000円
全員の注文写真の合計120枚未満・・・・・・・・・・見本シート1枚あたり200円  合計10,000円
注文写真の総数は基本サイズ(Lサイズと2Lサイズ)のみを対象とします。タイトルプリントやCD-R作成などは含まれません。

※インターネットによる見本写真展示の場合は、料金設定が異なりますので、「インターネットによる見本写真展示」のページをご覧ください。

 

お申し込みの前に必要な写真と不必要な写真をキチンと分けて頂ければ見本シートが有料になることはほとんどございませんが、不必要と思われるものや画質の悪いものが多数含まれた状態(データの整理がなされないまま)でCD−Rを送られますと見本シートは有料となる可能性が高くなりますのでご注意下さい。

「見本シート」「仕上がり写真」の早期のお届け(送料実費請求)

 

お客様に送付します「見本シート」と「出来上がりの写真」はお申し込み又は、注文用紙が当店到着日より3〜5日後のお届けとなります。送料は原則当店が負担しております。お客様のご都合でお急ぎの場合は、翌日または翌々日のお届けも可能ですが、送料を実費ご請求か、着払いとさせて頂きます。(繁忙期や地域により翌日または翌々日のお届けが出来ない場合がございます。)

※通常のお届け日数は荷物をお届けする地域によるものと、お申し込みや注文用紙が当店に到着する時間帯により荷物の発送日が変わりますので、3〜5日後と幅を持たせています。
早期に「見本シート」や「出来上がりの写真」の受け取りを希望される場合は、お申し込み頂く前に必ずご連絡下さい。事前にご連絡頂きませんと対応が出来ませんのでご注意下さい。

追加注文の送料(送料200円)

 

注文写真(全注文者の仕上がり写真)送付後も1年間は追加注文を受付しております。送料200円をご請求させて頂きます。

見本シートを分割する(分割ごとに100円)

 

通常見本シートは、お預かりした全画像データを一括して作成しておりますが、クラスごとに展示するなどで、メディアあるいはフォルダごとに分割して作成することも出来ます。この場合、分割ごとに100円ご請求させて頂きます。尚、見本シートを分割して作成た場合でも、お預かりの全画像データを通してのナンバーリングとなります。
例:2つに分割→100円の分割料、5つに分割→400円の分割料
※インターネットによる見本写真展示の場合は、該当しません。

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お申込をお断りするケース

画質が極度に悪い写真(画像)が大半を占めている場合

 

ボケやブレのひどい写真をお買い求めになる方はほとんどいらっしゃらないと思います。又、撮影サイズが小さい画像(特に携帯のカメラで撮影されたもの)をプリントした場合もザラついたり、ボケた写真になってしまいますので、こちらの写真もお買い求めになる方は少ないと思います。
せっかく写真の展示販売をしても購入者が少なければ意味がありません。しかもこれらの画像が大半を占めている場合、見本シートが有料となる確率が高くなります。
(原則、見本シート作成は無料ですが、全員の注文枚数の合計が一定の割合に達しない場合有料となります。)
必要な写真と不必要な写真をキチンと分けてお申し込み下さい。

販売目的以外の写真

 

当システムは写真の展示販売の為のシステムですから、販売目的以外の写真でのお申し込みは、原則お受けしておりません。

展示販売としてふさわしくない写真

 

著作権に抵触、又は抵触の恐れのある写真。卑猥(ひわい)な写真。グロテスクな写真など。

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お申し込み前の注意点

送付メディアについて(USBメモリー推奨)

お申し込み時にご送付頂きますメディア(画像データ保存用)として、当システムではUSBメモリーを推奨しております。
以前はCD-RやDVD-Rを推奨しておりましたが、お預かりしたCD-RやDVD-Rの画像データが開かないなどのトラブルが多い為、画像データを簡単に保存出来、トラブルの少ないUSBメモリをお勧めしております。(SDカードもOKです。)
どうしてもCD-RやDVD-Rをご使用される場合は、他のパソコンで画像データが開く事を確認の上ご送付ください。お預かりしたメディアは、写真送付時にお返しいたします。
※USBメモリー等に保存する画像データが、ウィルス感染していないか十分ご注意下さい。

フォルダの順番について

CD-RやUSBメモリ-内に複数のフォルダが存在し、見本シートの順番を希望される場合は、必ずそれぞれのフォルダ名の最初に番号を振り当てて下さい。番号の振り当てがない場合は無作為に見本シートが作成されます。
又、フォルダ名に日付が打ってあっても、最初に番号の振り当てが無いと日付順に見本シートが作成されるとは限りませんのでご注意下さい。
(よい例 :「1.入園式」「2.遠足」「3.プール」....)
(悪い例 :「入園式.1」「遠足.2」「プール.3」....)

写真の日付について

デジタルカメラで撮影された画像はExif情報(日付、カメラの機種、感度などの撮影情報)が記録されています。
一般のプリントショップでプリントする時には、日付の印字の有無を選択することが出来ますが、当システムでは作業工程で、Exif情報が全く違う情報に書き換えられる為、日付情報もなくなってしまいます。よって撮影日付は印字することが出来ませんのでご了承下さい。
どうしても日付が必要な場合は、従来のフィルムカメラのように撮影画像そのものに日付を印字する設定がカメラ側で選択できます。そうすることにより、当システムでも写真に日付を入れることが可能となります。

ハイビジョンサイズ(ワイドサイズ)はシステム利用に適していません。

現在のデジタルカメラは、従来のアスペクト比(撮影画像の縦と横の比率のこと。一般的にコンパクトカメラは4:3、一眼レフは3:2となっている。)に加えてハイビジョンサイズ(16:9のワイドな比率)に設定変更して撮影できるものが増えてきています。しかしながら、ハイビジョンサイズで撮影された画像は見本シート作成に適していないばかりか、Lサイズや2Lサイズでプリントした場合、左右にかなりの画面切れが生じてきます。よって、ハイビジョンサイズのみ又は、そのサイズが多数を占めている場合は、当システムのご利用に適していませんのでご注意ください。
うっかりハイビジョンサイズで撮影されても、お客様で画像の比率変更が可能場合は、システムのご利用に何ら問題はございません。この場合、縦と横の比率を必ず3:2に変更してください。
又、当方に画像の比率変更をご依頼される場合は、リサイズ料金(1画像につき30円)をご請求させて頂きます。

お客様による画像のトリミング

写っている人物が小さいなどで、画像をトリミングをされる場合は、縦と横の比率を必ず4:3あるいは3:2で変更してください。それ以外の比率に変更した画像をお申し込みを頂いても、正しい見本シートやプリントができない恐れがありますので、お申し込みをお断りする場合がございますのでご注意下さい。

重複画像について

見本シートに番号違いの同じ写真が重複していると、展示注文取りの際、知らずに違う番号の同じ写真を注文してしまう恐れがあり、トラブルの元となります。お申込みの前に今一度、重複画像が無いかをご確認の上お申し込み下さい。
尚、お預かりメディア重複画像データがある場合、別途料金が発生しますのでご注意下さい。詳細は「別途料金が発生するケース→ 同じ画像が重複している場合」をご参考下さい。

別途料金が発生するケース」参考

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注文取りをする時の注意点

熱で文字が消えるボールペンは使用しないで下さい。

注文袋(用紙)にご希望の写真の注文番号を記入する際に、熱で字が消えるボールペン(パイロット製フリクションボールなど)は絶対に使用しないで下さい。
仕上ったばかりのプリントは熱を発しています。作業をスムーズに行う為、そのプリントと注文袋(用紙)が接触する工程があり、その熱でご記入頂いた文字が消えてしまいます。文字が消えると確認作業が困難となります。

注文用紙の判別不明な注文番号について

 

どちらの数字が書かれているか分からなかったり、訂正が不十分な為、判別に困る場合があります。

 

判別に困る数字 

 

訂正が不十分なもの

 

注文番号は誰が見ても判別出来るようにご記入ください。
訂正するときはきれいに消してからご記入ください。

ご同意の上ご注文から削除させて頂きます。

 

お預かりしました注文袋(用紙)に判別不明の注文番号や、見本シートに無い番号を記入されているケースが多々ございます。
判別不明の注文番号等につきましては、当店がご用意しております送付書(注文袋送付の際に添えて頂いております。)の中で、削除するか否かをご選択頂いております。

注文袋(用紙)のコピーについて

 

注文取りが終了し、皆様から回収した注文袋(用紙)は、全てコピーをお取り頂くことを原則としております。当店にご送付 頂く注文袋(用紙)に判別不明等の写真番号がある場合、正しい写真番号の確認をする為に双方に必要となりますので、必ずコピーをお取り頂いております。
※逆説的に、全ての注文袋(用紙)に誰が見ても判別不明の番号や記入漏れ等が皆無の場合は、コピーを取る必要性は無くなります。

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追加注文がある場合

 

お申し込み頂きました写真は完全データ化をして1年間保存していますので期間内でしたら、いつでも追加注文は出来ます。お申し込みはFAXでも可能です。
出来上がりの写真発送後の追加注文は、送料200円を請求させて頂きます。

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注文と違う写真が混入したり、注文写真が不足している場合。

 

個別に袋詰めした写真は、ご注文頂いた番号に間違い無いか二重、三重にチェックしておりますので、実際とは違う写真が混入したり注文写真が入っていなかったりすることは無いと思いますが、万一そのような事態が発生してしまった場合大変お手数ですが、次の手順より本来の写真をお受け取り下さい。

①もう一度写真の内容を確認する。
  袋に写真が残っていないか、注文番号の記入に誤りが無いかお客様に確認して頂きます。
②当店に電話する。注文用紙(注文袋)のコピーをFAXする。
  注文用紙(注文袋)と間違っている写真のコピーを当店にFAXで送って下さい。
  ※当店のプリントミスを確認次第、再プリント。先生(担当者様)に写真を送付致します。
③お客様に写真を渡す。

※再プリント及び写真の送付は即日対応しますので、翌日又は翌々日には先生(担当者様)にお届け出来ます。プリント料、送料共に当店が負担します。

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店長からのお願い(スムーズなお取引のために。)

 

学校写真お助けシステムは、お客様に安心便利にご利用頂くため、日々システムの改善に努めておりますが、お客様と当店とでスムーズにお取引が出来るよう、どうしてもお願いしたい事が二つございます。どうぞご協力いただきます様お願い申し上げます。

必ず写真データの整理をしてお申し込み下さい。

 

お客様の中には、撮影したものを全くチェックされずに丸投げ状態でお申し込みされる方。パソコンに保存した写真データが整理されずにUSBメモリーやCD−R等にコピーされたため、フォルダの中にフォルダが奥深く無数に存在する上、必要でないものが多く含まれていたり、フォルダの中味を確認しないが為重複するものが多数あり、何千枚もの写真データを送ってこられる方もいらっしゃいます。結果的にこのようなケースはお申し込み自体をお断りするか、別料金を頂くことになりますので、お客様にとっても時間と費用の無駄となってしまいます。
必ず写真データの整理をしてお申し込みください。

注文袋(用紙)の文字は必ずチェックして下さい。

 

注文取りが終了し、皆様から回収した注文袋(用紙)をまとめて当店にお送り頂くのですが、その前に判別不明の文字等が無いかのチェックを必ずお願いします。ご記入頂いた注文番号の文字が判別不明だったり、見本シートに存在しない番号等がございますと、当店で行うプリント作業が中断してしまいます。電話等で担当者様に番号の確認をお願いして、すぐに判明することもございますが、なかには確認が取れるまでに時間が掛かり、通常より1週間も納期が遅れることもあります。注文袋(用紙)の文字は必ずご確認下さい。

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